Община
Елин Пелин

РЕГЛАМЕНТ

за участие на търговци, на които се предоставят за ползване преместваеми обекти - тип „къщички“, след подписване на договор за дарение, в рамките на Коледен базар 2026 под наслов „По Коледа се случват чудеса: Пожелаваме си бебе!“, провеждащ се на територията на Община Елин Пелин.

І. ВРЕМЕТРАЕНЕ И РАБОТНО ВРЕМЕ

1. Коледен базар 2026 под наслов „По Коледа се случват чудеса: Пожелаваме си бебе!“ се провежда в периода от 27.11 до 31.12.2026 г. включително. Официалното работно време на базара е от 11:00 до 22:00 часа на следните дати: 27.11, 04.12., 05.12, 11.12, 18.12, 19.12, 25.12 и 31.12.2026 г.
2. През останалите дни от празничния месец, всеки участник сам определя работното си време.

ІІ. МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ И ВИЗИЯ

1. Коледен базар 2026 под наслов „По Коледа се случват чудеса: Пожелаваме си бебе!“ се провежда в гр. Елин Пелин, пл. „Независимост“, където търговската дейност се осъществява в преместваеми обекти - тип „къщички“, предоставени за ползване, чрез договор за дарение за каузата „Пожелаваме си бебе“, определена от Община Елин Пелин с цел подпомагане на семейства с репродуктивни проблеми,
2. Настоящият регламент урежда единствено условията и реда за кандидатстване и предоставяне за ползване на преместваемите обекти.

ІІІ. УСЛОВИЯ ЗА КАНДИДАТСВАНЕ И ЗАЕМАНЕ НА МЕСТАТА

1. Право да кандидатстват за ползване на преместваем обект тип „къщичка“ имат юридически и физически лица, осъществяващи търговска дейност тип:производители, занаятчии, творци и търговци.
2. За всеки търговец по т. III.1 може да бъде предоставен, не повече от един преместваем обект - тип „къщичка“.
3. Търговците, кандидатстващи за ползване на преместваем обект тип „къщичка“, подават заявление по образец на имейл: os@elinpelin.bg в срок от до 01.10.2026 г.
4. Къщичките се предоставят на кандидати, одобрени по преценка на организатора, съобразно наличните позиции и разнообразието на предлаганите продукти. При подбора се взема предвид и дали на съответната локация вече е одобрен търговец, предлагащ същия или сходен вид продукти, с цел да се избегне дублиране на предлагането. Подадените заявления не дават предимство по реда на тяхното постъпване.

 ІV. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ДЕЙНОСТТА И ПРЕДЛАГАНИЯ АСОРТИМЕНТ

1. В преместваемите обекти - тип „къщички“ участниците могат да осъществяват търговска дейност, свързана с приготвяне и предлагане на храни и напитки, ръчно изработени изделия (плетива, играчки и др.), съобразени с концепцията на Коледния базар и празничната зимна тематика, като:

Ръчно изработени коледни играчки, ръчно изплетени пуловери, шапки, шалове и ръкавици, различни видове наденички, вурстове и колбаси, сандвичи, бургери и хлебни изделия, печени тестени изделия, картофени специалитети, сладкарски изделия, печива, десерти и сладкиши, печени ядки и кестени, топли и студени напитки, включително: греяно вино, чай и билкови напитки, кафе и кафени напитки, горещ шоколад, безалкохолни напитки, алкохолни напитки с максимално допустимо обемно алкохолно съдържание (обемен процент)  18 % vol, като: пиво, вино (греяно вино), сайдер, ликьор, вермут и други, при стриктното спазване на законовата забрана за предлагане и продажба на алкохолни напитки на лица под 18-годишна възраст. Не се допуска предлагането на тютюневи и свързаните с тях изделия по смисъла на Закона за тютюна, тютюневите и свързаните с тях изделия.

2. Не се допуска предлагането на храни, които не съответстват на концепцията на събитието и традиционния характер на коледните базари. Организаторът има право да изисква премахване на такива продукти от асортимента на търговеца.

 V. ЗАДЪЛЖИТЕЛНИ УСЛОВИЯ НА ТЪРГОВЦИТЕ

1. Търговците на базара са длъжни да спазват всички изисквания на българското законодателство, отнасящи се до извършваната от тях търговска дейност.
2. Търговците на базара са длъжни да стопанисват грижовно предоставените им съоръжения, да спазват противопожарните изисквания, да не излагат стоки извън определената им площ.
3. Търговците на базара не могат по собствено усмотрение да преотстъпват на други физически или юридически лица предоставените им обекти.
4. Към всяка къщичка могат да бъдат разположени коктейлни маси, подсигурени от търговеца.
5. При използване на скари или други уреди за приготвяне на храна на открито, търговците са длъжни да осигурят защитна настилка, с приличен външен вид.
6. Оформлението около къщичките се осигурява от търговците.
7. Търговците са длъжни да извършват търговска дейност в дните, в които има празнична програма, а именно:27.11, 04.12., 05.12, 11.12, 18.12, 19.12, 25.12 и 31.12.2026 г.
8. Зареждане на стока, в горе отбелязаните дни, се извършва до 14:00 часа.

VI. ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ОРГАНИЗАТОРА

За целите на провеждането на Коледния базар, Община Елин Пелин като организатор на събитието:

1. Осигурява разполагането, монтирането и демонтирането на преместваемите обекти тип „къщички“ .
2. Осигурява електрозахранване на обектите, като разходите за потребената електрическа енергия са за сметка на ораганизатора.
3. Осигурява коледна украса на къщичките, като при желание на участниците, може да бъдат доукрасени за тяхна сметка.
4. Осигурява общо осветление и система за озвучаване на територията на базара;
5. Осигурява охрана на територията на базара през дните, в които има празнична програма.
6. Община Елин Пелин предприема необходимите организационни мерки за гарантиране обществения ред и безопасността на участниците и посетителите на събитието, като осигурява координация със съответните органи на Министерството на вътрешните работи и възможност за предоставяне на медицинско обслужване, чрез присъствие на екип за спешна медицинска помощ.
7. Организира почистването на общите площи в района на базара, както и сметоизвозването.
8. Осъществява контрол по спазването на регламента.

VII. ДОПЪЛНИТЕЛНИ УСЛОВИЯ

1. Заявление за участие се подава - до 01.10.2026 г.
2. Подбор на участниците ще се извърши - до 15.10.2026 г.
3. Подготвяне и подписване на договор за дарение - до 01.11.2026 г.
4. След одобрение на кандидатите между Община Елин Пелин и търговците се сключва договор за дарение за каузата „По Коледа се случват чудеса: Пожелаваме си бебе!“, който урежда конкретните права и задължения на страните.